ERP implementatie, projectmanagement & support
KES is uw add-on partner voor maatwerk
SERVICES
Het implementeren van een nieuw ERP systeem vereist een hele goede voorbereiding. We weten dat als de implementatie niet goed voorbereid wordt, de kans groot is dat de ERP transitie mislukt. Het project vertraagd, budgetten worden overschreden en u krijgt het niet voor elkaar om het ERP systeem neer te zetten wat u voor ogen had. Dit vereist serieuze aandacht en deskundigheid van uw implementatie partner. In een ERP traject wordt heel nauw samengewerkt met uw medewerkers. Zij vervullen een interne sleutelrol en werken projectmatig onder begeleiding van KES aan de ERP implementatie. KES is uw ERP partner bij complexe vraagstukken, wij helpen bij de voorbereiding en de uitvoering van de implementatie.
KES realiseert zich dat u uitstekende service en ondersteuning nodig hebt na een ERP implementatie. Er zijn altijd nieuwe zaken die om aandacht vragen en om de continuïteit van uw activiteiten binnen het ERP landschap te borgen biedt KES uiteraard deze ondersteuning. Als u vragen hebt wilt u gelijk geholpen worden. Met onze ondersteuning kunnen wij u, als eindgebruikers, snel en effectief helpen. Ondersteuning is telefonisch beschikbaar via onze helpdesk. Voor ondersteuningsproblemen die niet op afstand kunnen worden opgelost, zullen onze specialisten voor hulp naar uw locatie reizen.
Op het moment dat er onvoldoende capaciteit is om naast de reguliere werkzaamheden een ERP traject te begeleiden, kunnen wij (gedeeltelijk) die rol vervullen. Wij hebben veel ervaring met implementaties van diverse ERP systemen, zowel vanuit het leveranciers als klanten perspectief.
OVER ONS
Keep ERP Simple (KES) is een reseller van Uniconta. Wij geloven in het hybride model van Uniconta. Uniconta biedt u alle modules aan die een ERP systeem u kunt bieden, hier zitten geen beperkingen aan, alles wat uw bedrijf nodig heeft kan Uniconta u in voorzien.
Uniconta’s positionering in de markt is heel erg breed omdat dit ERP systeem eigenlijk alle bedrijven in elke markt kan voorzien. We kunnen alle ERP implementaties doen tot aan lichte productiebedrijven.
Veel bedrijven worstelen vaak met hun complexe, niet flexibele en te dure ERP-systemen. Wat de meeste bedrijven in plaats daarvan nodig hebben, zijn flexibele systemen waarmee ze snel kunnen reageren op de behoeften van klanten en nieuwe kansen in een steeds competitievere omgeving. Het hypermoderne Uniconta heeft een standaard kern zoals gezegd, die uw kritieke bedrijfsprocessen geheel faciliteert, maar hierboven op kunt uw heel eenvoudig lichtgewicht verbindingen maken via Plug-ins en Add-ons met andere business applicaties die zich in uw IT-landschap bevinden.
Veelal zorgen koppelingen en interfaces binnen ERP landschappen voor onnodig veel maatwerk, boven op dit maatwerk komt dan weer onderhoud en support. U heeft dan vaak te maken met meerdere leveranciers die u blijven factureren, en als een business applicatie een update uitvoert werkt u koppeling niet meer. Bij Uniconta heeft u dat probleem niet.
U kunt zich voorstellen dat de ‘Total Cost of Ownership’ bij Uniconta veel lager ligt dan bij de concurrentie. KES is mede om deze reden opgericht door Casper Woortman en Marco Bosma. Door hun jarenlange ervaring met ERP implementaties hebben zij gezien hoe bedrijven maar blijven worstelen met de verkeerde instrumenten waardoor er ontzettend veel geld wordt uitgegeven aan niet optimale oplossingen. Het is ook nog eens tijdrovend en organisaties worden steeds afhankelijker van hun ERP-leverancier.
KES is Uniconta expert
Het voorbereiden om te bepalen welke ERP platform het beste bij uw organisatie past is cruciaal. Welke workflows en business processen zijn er binnen uw organisatie actief en zijn deze daadwerkelijk ondersteunend voor alle afdelingen? En hoe verhouden andere business applicaties zich met ERP, welk maatwerk en koppelingen heeft u? Maar denk ook aan het opstellen van ERP requirements, welke zaken wilt u behouden van uw oude systeem en wat moet een nieuw ERP systeem volgens u kunnen?
Veelal wordt bij een ERP implementatie gevraagd aan de klanten haar processen in kaart te brengen, maar veelal wordt dan de gewenste situatie geschetst en niet de feitelijke processen. Wat moet er eerst veranderen? De organisatie en haar processen of gaat een nieuw ERP systeem juist voor deze veranderingen zorgen, en is dat wel een verwachting die realistisch is?
Om processen te kunnen verbeteren is het van belang om deze processen eerst in kaart te brengen. Een bekende tool die hiervoor wordt gebruikt is Value Stream Mapping (VSM). VSM heeft als doel om uw bedrijfsprocessen continu te verbeteren. In een overzicht worden uw bedrijfsprocessen schematisch weergegeven. Daarin zijn de processtappen en de informatie- en bedrijfsstromen visueel weergegeven (de huidige situatie). Vanuit het diagram wordt duidelijk, waar mogelijkheden tot eventuele verbeteringen zijn. Doordat er een gezamenlijk beeld ontstaat van de huidige situatie inclusief verspillingen, krijgen medewerkers meer begrip voor elkaars werk en problemen. Daarnaast is VSM een goed model om naar een toekomstige situatie toe te werken (wat is de ambitie).
KES helpt u te inventariseren welke keuzes u moet maken en is uw partner om u daarbij te adviseren en te helpen. KES heeft ervaring in het doen van een grondige analyse van uw business processen en helpt uw met de voorbereiding en uitwerking daarvan.